Kategoriarkiv: Mål

Trivs du?

Publicerad den av
Svara

om JA – stort GRATTIS!

om NEJ – gör något åt det!

Att ta tag i sin otrivsel känns för många som ett alldeles för stort steg att ta men det är bara du som kan ta steget – ingen annan kan göra det åt dig.

Du har ansvar för ditt eget liv! Du tar ansvar för dig. Det räcker bra!

Det första som du kan göra när du känner otrivsel är att ställa dig frågor som:

  • Vad har jag för del i detta?
  • Vilket ansvar har jag för att jag har hamnat här?
  • Kan jag göra annorlunda?
  • Vill jag göra annorlunda?

Otrivsel kan du känna för många saker, det kan handla om relationer, jobbet, vikten, hälsan, kärleken etc. men oavsett vad det är du inte trivs med kan du göra något åt det och idag är en bra dag att börja!

Du vill trivas! Så klart du vill! Hur gör du för att nå den trivsel du vill ha?

Fundera lite över vad du vill med den förändring du egentligen vill göra.

  • Vad är det som hindrar dig från att nå dit?
  • Hur tror du att du skulle trivas/må när du nått dit? Vad kan du göra för att komma dit?
  • När vill du ha nått dit?

Gör en plan för att nå ditt mål och tidsätt den. Sätt upp delmål och fira på vägen. Gör planen visuell om möjligt!

Beröm förändrar mer än negativ kritik!

Publicerad den av
2

Många lever i tron att piskan är ett mer kraftfullt sätt att ändra människors beteenden än moroten. Det är precis tvärt om. Beröm skapar sug efter mer beröm – inte bekvämlighet och minskad ansträngning. Det räcker oftast med beröm, det finns självklart tillfällen där du behöver ge kritik men testa med beröm så får du se.

Du kommer att bli förvånad över hur effektivt det är och hur långt du kan komma och vilka resultat ni kan skapa genom att berömma istället för att kritisera. I varje situation där du känner ett behov (ja, för det handlar ofta om vad du känner) av att ge kritik tänk ett varv till och lyft upp det som är positivt i stället.

Tycker du det låter som ett ”låt gå”-ledarskap? Det handlar inte om att du ska bli en mysmamma eller myspappa på jobbet, att du skall abdikera och bara vara ”snäll”. Att ge beröm är det mest kraftfulla ledarskapsverktyg som finns och det mest missförstådda och tyvärr missbrukade. Beröm skall vara specifikt, förtjänat och i möjligaste mån individuellt. Det skall ges med gott uppsåt, vara ärligt och ärligt menat för att göra skillnad.

Det räcker inte med att säga ”Bra jobbat.” utan du behöver vara lite mer specifik än så. Säg hellre ”Du gjorde ett fantastiskt arbete med rapporten. Bra jobbat.” eller ”Du är fantastisk på att bidra med positiv energi till gruppen. Bra jobbat.”. Glöm inte bort att berömma dig själv också – högt framför spegeln.

Det finns alltid något positivt att säga. Som chefer och ledare bör vi ösa på med uppskattning för allt som våra medarbetare lyckas med. På så sätt lägger vi grunden för oanat stora framgångar!

Beröm även dina nära och kära. Alla behöver bekräftelse och beröm! Du behöver det. Jag behöver det! Beröm. Beröm mer!

Har det hänt dig att du blivit missförstådd någon gång?

Publicerad den av
Svara

Har det hänt att du har framfört något och där budskapet inte gick fram? Spelar det någon roll för ditt ledarskap och för din verksamhet hur väl du kan föra fram dina budskap?

Det finns undersökningar som visar att vad du säger inte har så stor betydelse för hur mottagaren uppfattar ditt budskap? Det finns undersökningar som visar att själva orden har så lite som 7% betydelse av hela din kommunikation, ditt tonfall betyder mer, hela 38% och ditt kroppsspråk betyder ännu mer, hela 55% av din totala kommunikation är kopplat till ditt kroppsspråk.

Men kan det verkligen stämma att orden inte betyder mer än 7%?  Det finns ju lite olika bud om detta. Presenterar du ren fakta så är orden avgörande. Då du presenterar en idé, vill entusiasmera och skapa motivation är det  tonfall och kroppsspråk som är avgörande för hur vår kommunikation uppfattas, dvs hur mottagaren tar emot budskapet.

Vi vet också att skickliga kommunikatörer är kongruenta i sitt budskap, dvs att orden, tonfallet och kroppsspråket talar samma språk, att de hänger ihop. När vi är kongruenta med ord, röst och kropp blir vi kraftfulla i vår kommunikation. Budskapet går fram på det sätt som vi vill.

Vill du lära dig mer – boka in en kurs med mig Kommunikation – varför är det så viktigt?

Ledarskapstips, igen :)

Publicerad den av
Svara

Tips 1: Ha tydliga åsikter och var ärlig! När du som ledare uttrycker din åsikt öppet, ärligt och tydligt har medarbetaren något att förhålla sig till.

Tips 2: Visa respekt! En ledare som vill ha respekt behöver först ge respekt.

Tips 3: Kraft bakom orden! När du vill få med dig människor är det viktigt att det du säger inte bara är prat utan att det finns kraft till handling bakom orden.

Tips 4: Nätverka! Du behöver nätverk såväl inom den egna organisationen som utanför den. Nätverkandet blir viktigare och viktigare!

Tips 5: Gilla människorna du arbetar tillsammans med! Skilj på person och prestation!

Möten, del 2

Publicerad den av
Svara

Idag delar jag med mig av inför mötet och dagordning:

inför mötet är mitt tips att du tittar igenom min checklista:

  • mötets syfte – vem vill vad (och kanske varför)
  • mötets förväntade resultat – förslag på handlingar som gör att resultatet kan uppnås
  • mötets uppgift – vad ska mötet avhandla för att nå resultat, vad görs på själva mötet
  • mötets deltagare – vilka ska delta och varför, kalla rätt personer för att lösa uppgiften/resultatet
  • mötets kallelse – skall gå ut i god tid innan mötet om möjligt
  • mötets underlag – vilka underlag behöver tas fram för att snabbt fatta beslut för att uppnå resultatet
  • mötets dagordning – distribueras till de som förväntas delta i god tid, var tydlig med syftet och förväntat resultat, skicka med deltagarförteckning
  • mötets lokal & utrustning – lokalen skall fungera för antalet deltagare, utrustningen som skall användas testas för funktionalitet
  • har jag glömt något – säkert men det kommer du kunna hantera ändå!

dagordning – hur skapar du den och hur arbetar du med en dagordning?

  • skicka ut en inbjudan/kallelse
  • i dagordningen som skickas med kallelsen skall framgå: syfte med mötet, förväntat resultat, plats och tidpunkt
  • boka tid som räcker till det ni behöver avhandla
  • begär acceptens för mötet och var tydlig med att de som tackar ja, har för avsikt att delta på hela mötet
  • fråga de som accepterat om de vill ha en egen punkt på dagordningen, ämne och tid för den
  • när du fått in acceptens och underlag från deltagarna kan du börja utforma dagordningen
  • avsätt tid även för att runda av varje punkt på dagordningen, riktmärke 5 minuter per punkt
  • skicka ut dagordningen till mötesdeltagarna senast 2 dagar före mötet
  • påminn om mötets syfte, förväntat resultat, plats och tidpunkt
  • skicka ut en deltagarförteckning och stäm av med punktägarna om tiden känns ok
  • skriv något positivt i påminnelsen, t ex tack för att du kommer till mötet och bidrar med din kunskap och ditt goda humör 🙂
  • på mötet kan du använda dagordningen som mötesplan
  • stäm av dagordningen med deltagarna så att alla är klara över innehåll och förväntat resultat
  • dagordningen skall inte vara för detaljerad, det behövs utrymme för förändringar
  • om tiden inte räcker till, stoppa ändå mötet på utsatt tid och boka nytt möte på plats för att avhandla kvarstående punkter
  • be deltagarna prioritera återstående punkter och deras tidsbehov
  • har jag glömt något – säkert men det kommer du att fixa kanon ändå!

Varifrån har jag fått ovanstående kunskap – på en helt underbar kurs om Effektiva möten.

Vill du veta mer? Kontakta mig!

Möten, del 1

Publicerad den av
Svara

Visste ni att så många som 75% av de som deltar på våra möten känner att mötena håller låg kvalitet och sällan känns meningsfulla. Vi tillbringar en hel del av vår tid i möten och tid är pengar för de flesta av våra organisationer. Då känns det viktigt att mötena är effektiva och meningsfulla.

En av de viktigaste parametrarna för att skapa effektiva och meningsfulla möten är att det finns en god möteskultur som grund. Vad menas med god möteskultur? Jo, att

  • syftet med mötet är tydligt
  • det finns en kommunicerad dagordning för mötet
  • alla kommer i tid till mötet och närvarar tills dess att mötet är avslutat

Det är också viktigt att de som deltar på mötet:

  • närvarar även mentalt
  • respekterar varandra
  • skapar dialog snarare än diskussion
  • reflekterar över resultatet
  • är delaktiga i besluten
  • tar ansvar för mötets beslut
  • genomför beslut
  • följer upp beslut
  • stänger av mobiltelefoner
  • stänger av datorer

Det låter som självklarheter, eller hur? men det är förvånansvärt ofta det inte uppfylls vilket skapar en känsla av låg kvalitet och meningslöshet. Möten kan vara mindre bra förberedda, genomförda och dessutom sakna en tydlig struktur för uppföljning av mötets resultat.

Under nästa vecka (måndag, onsdag och fredag) tänkte jag dela med mig av lite tips och tricks på hur jag arbetar med möten med syfte att få oss att känna dem effektiva och meningsfulla.

Måndag

  • inför mötet
  • hur du använder dig av dagordning
Onsdag
  • vilka verktyg finns och när använder jag dem
  • under mötet
Fredag
  • avsluta mötet
  • följa upp mötet
Häng gärna med :)!

 

Kostnadsfritt frukostseminarium den 20 april

Publicerad den av
Svara

Att hålla ordning på ekonomin i ett projekt handlar mer om din inställning än om vilket program du har. Projektekonomi är viktigt, lika viktigt som projektparametrarna tid och kvalitet oavsett om projektets budget handlar om tusentals kronor eller miljarder kronor och det är lika enkelt att följa upp det om du använder dig av en stor portion glädje och sunt förnuft . Trots detta kan det kännas jobbigt, svårt och tråkigt. Hur känner du? Är det jobbigt att hålla koll på alla poster? Tar det onödigt lång tid och mycket kraft? Eller tycker du som jag att det är bland det roligaste som finns?

Talare är jag, Elaine Breske Hirscher

Läs mer och anmäl dig här: http://www.nfi.se/nyhetsbrev/nyhetsbrev/Frukost_Projektekonomi.aspx

Ledarskap, kommunikation & arbetsmiljö – hänger ihop!

Publicerad den av
Svara

Forskning har visat att alla behöver ha ledare eller andra betydelsefulla personer i sin omgivning som bekräftar oss som människor. Detta behöver vi för att våga ta egna initiativ, tro på vår egen kapacitet och vår förmåga och för att må bra. När vi blir bekräftade växer vi personlighetsmässigt och vågar anta och hantera utmaningar Att må bra är en förutsättning för att vara nöjd.

Nöjda medarbetare är effektivare, visar bättre resultat, håller högre kvalitet i sitt arbete, har högre moral, lojalitet, är ansvarstagande, ger ett bättre bemötande, samarbetar bättre, har lättare att se möjligheter och att lösa problem och det ger en sund personalomsättning, ett bättre arbetsklimat, ökad trivsel etc.

Det finns som ni ser en mängd positiva effekter som ledaren kan uppnå med sitt ledarskap. En ledare som arbetar aktivt med kommunikation, tydliga målbilder, feedback, att lyssna, som är lyhörd, som har förmågan att se helheten och har egen prestationsmotivation och som kan förmedla prestationsmotivation har större möjligheter att få nöjda medarbetare och på så sätt skapa en god arbetsmiljö.

En ledare som är mogen och balanserad och har en sund självkänsla med förmågan till självinsikt och att reflektera sitt eget och andras beteenden. En ledare som lyssnar på och respekterar medarbetarna och dess synpunkter och förslag. En ledare som förstår hur viktigt det är med feedback för utförd prestation. En ledare som mår bra och samtidigt med sitt ledarskap får medarbetarna att må bra.

För att sammanfatta det hela så handlar ledarskap mycket om sunt förnuft. Föregå med gott exempel, var en förebild, var en coachande ledare, arbeta aktivt med feedback, kommunicera och ha en positiv människosyn! Du får glada och nöjda medarbetare som trivs och ni uppnår en god arbetsmiljö. Du mår bra och dina medarbetare mår bra. Dessutom står du rustad inför framtidens medarbetare som kräver en god arbetsmiljö och ett gott ledarskap.

Förväntningar!

Publicerad den av
Svara

Visst är det härligt när dina förväntningar uppfylls? Hur gick det till? Förhoppningsvis har du varit tydlig med dina förväntningar men det är inte alla som är det.

Att vara tydlig med vad du förväntar dig av någon annan gällande vad som helst är otroligt viktigt för att nå framgång.

Många gånger tar vi det för givet att våra förväntningar är klara som korvspad men handen på hjärtat – hur ofta tydliggör du dina förväntningar? och när du gör det – hur gör du det?

Ett enkelt sätt är ju att börja kommunicera dina förväntningar!

ISO 21500 – vad är det?

Publicerad den av
Svara

Många organisationer är helt beroende av att leverera lyckade projekt för att säkra sin vinst och framtida tillväxt. Trots detta saknar många organisationer tillräcklig struktur för att hantera projekt och alltför mycket ansvar hamnar hos projektledaren. Nu pågår det ett arbete globalt för att lansera en världsstandard för projektledning – ISO 21500 – som bygger på ”best practice” inom projektledning.

Vill du veta mer? Kontakta mig så berättar jag gärna vad jag vet :)!