Taktik, strategi…?

Igår mötte jag en person som jag vet att jag kommer att arbeta tillsammans med fortare än vi båda anar. En av de sakerna den här personen gav mig i vårt möte var en putt tillbaka i rätt riktning och den här krönikan är ett direkt resultat av vårt möte – tack!

Strategi, taktik – ibland känner jag att vi blandar ihop taktik med strategi, vi pratar om dem som att de är samma sak. Egentligen är strategi och taktik är två sidor av samma mynt. Skillnaden är, för att förenkla det, tidslinjen. Taktik är närtid. Stategi är perspektiv.

När vi blandar ihop taktik och strategi innebär det även att vi förväxlar innebörden av dem. När vi gör det så det riskerar vi även att blanda ihop vilken sorts problem eller utmaning vi står inför. Vi löser strategiska problem med taktiska åtgärder och vi blir förvånade över varför det önskade resultatet vi har för vårt arbete uteblir.

Taktik är närtid och beskriver hur du skall besegra din motståndare, klara din utmaning, uppnå ditt mål här och nu. Taktik är tyvärr relativt enkelt att kopiera. När du gör någonting som visar sig vara framgångsrikt, kommer dina konkurrenter högst sannolikt göra likadant eller i alla fall försöka härma dig. Och när du är kopierad, förlorar du direkt din taktiska konkurrensfördel. Många gånger präglas taktiken av snabba lösningar som syftar till kortsiktig lönsamhet.

Konsekvensen är att företagets taktik i praktiken styrs av omvärlden, vilket äventyrar den långsiktiga framgången. Företag som endast fokuserar på att maximera nästa månads eller kvartals lönsamhet i längden riskerar att åstadkomma precis det motsatta – minskad lönsamhet och i värsta fall konkurs. I det här läget hjälper det inte att kalla taktiken för strategi. Varje taktisk åtgärd ska värderas med utgångspunkt i hur den bidrar till den långsiktiga strategin. Det räcker alltså inte bara att vinna matchen när målet är att vinna hela serien.

Strategi är perspektiv, den långsiktiga planen. Strategi handlar om att se helheten – att förstå på vilket sätt ditt företag eller varumärke kan vara konkurrenskraftigt på lång sikt och var de mest lönsamma affärerna kommer att finnas. Strategin är vägvisaren för hela din verksamheten och det som hjälper dig att fatta rätt taktiska beslut längs vägen.

En bra och smart strategi innebär att all taktik fungerar bättre. En smart strategi tillåter dessutom ett och annat oklokt taktiskt beslut. Men framför allt, en smart strategi skapar starka förutsättningar för smart taktik.

Vet du var ditt varumärke skall befinna sig vid en specifik tidpunkt i framtiden, är det relativt enkelt att tänka ut vilken strategi som krävs. När du vet vart du är på väg och hur du skall nå fram, är det relativt enkelt att ta dig över och förbi de dagliga hindren och utmaningarna. Vinna helt enkelt!

Nästa vecka kommer jag att ge dig tips på vad en lyckad strategi kan byggas på!

Smart väg mot målen!

(repris från januari 2013 och en intervju med Prevent)

Mål är lätt att sätta upp men ofta svårt att nå. Uppföljning och konsekvenser är viktigt menar Elaine Breske Hirscher, regionchef på Vectura och expert på målverktyget SMART-modellen.

– Många vet inte vad SMART-modellen är, men förklarar man känner de igen sig. Varje bokstav i ordet smart symboliserar ett steg närmare målet, säger Elaine Breske Hirscher.

Läs hela artikeln här: http://www.prevent.se/sv/Arbetsliv/Ledarskap/2012/Smart-vag-mot-malen/

Projektets organisation, del 2

Projektledarens uppgifter är bl a:

  • är ansvarig för att planera och organisera projektet
  • är ansvarig för att projektmålet uppnås
  • delegerar och följer upp projektets aktiviteter
  • arbetar aktivt med konfliktlösning och problemlösning
  • kallar till och leder styrgruppsmöten och projektgruppsmöten
  • kommunicerar projektet och dess status till berörda intressenter
  • motiverar och engagerar projektets medlemmar

Projektledarens huvuduppgift är att leverera projektresultat till beställaren och att leda projektgruppen. Som projektledare verkar du som projektets vd och du behöver behärska grundläggande ledningsuppgifter.

Men det allra viktigaste och det som ibland glöms bort är att du behöver ha ett genuint intresse för människor och god kännedom om vad det är som får människor att komma till arbetet varje dag motiverade och engagerade.

Det är också viktigt att du känner till dina agna styrkor och svagheter och kunna leda dig själv. Goda ledaregenskaper räcker inte om du leder mot fel mål, med en ineffektiv metodik eller utan att kommunicera. Du behöver alltså förmågan att leverera användbara projektresultat.

Du skall alltså fungera väl i alla tänkbara situationer och sammanhang, med olika typer av människor och kommunikationsbehov.

Spännande och svårt men hur roligt som helst!

Det som mäts blir gjort!

Ett projekt blir aldrig framgångsrikt endast på det projektteamet och dess medlemmar kan eller vet. Det är vad de gör – deras beteende – som spelar störst roll.

Med ett effektivt och modernt ledarskap kommer de flesta att göra det rätta. Det som mäts blir gjort. En lite sliten och tråkig sanning – men fortfarande en sanning.

För att veta vad ledarskapet skall innehålla i form av mätning, uppföljning och coaching – behöver målet vara tydligt. Inte bara för ledningen, utan för hela projektorganisationen. Tydlighet är viktigt!

Men – och här förvånansvärt ofta fel – vem sätter målbilden? Vem bestämmer vilken vision vi ska ha? Det gör ledningen, vem annars?

Den största utmaningen är att sätta samman målbilden med vad medarbetarna faktiskt gör. Här finns inga genvägar. Men – den målbild ledningen fastställer kommer att grundas på ledningsgruppens och dess medlemmars individuella grundvärderingar. Det vi i grunden tror på kommer att påverka vilka mål vi sätter upp. Och alla tror vi ju på någonting. Samsyn är viktigt!

Det är här det börjar. En kedja avgörande beståndsdelar för att skapa världens bästa projektkultur. Grundvärderingarna behöver fram tidigt för att uppnå det vi alla vill. Ledningens och medarbetarnas jämförs, och vi finner de gemensamma nämnarna. Ärlighet är viktigt!

Tänk dig att du ska bygga ett hus. Vad börjar börjar du med? Taket? Bottenvåningen? Föreställ dig att du byggt allting från start. Första våningen, andra våningen. Taket. Allting ser bra ut. Ett litet tag. Sedan upptäcker du att du behöver en källare. Vad gör du då?

Förväntningar!

Visst är det härligt när dina förväntningar uppfylls? Hur gick det till? Förhoppningsvis har du varit tydlig med dina förväntningar men det är inte alla som är det.

Att vara tydlig med vad du förväntar dig av någon annan gällande vad som helst är otroligt viktigt för att nå framgång.

Många gånger tar vi det för givet att våra förväntningar är klara som korvspad men handen på hjärtat – hur ofta tydliggör du dina förväntningar? och när du gör det – hur gör du det?

Ett enkelt sätt är ju att börja kommunicera dina förväntningar!