Taktik, strategi…?

IgĂ„r mötte jag en person som jag vet att jag kommer att arbeta tillsammans med fortare Ă€n vi bĂ„da anar. En av de sakerna den hĂ€r personen gav mig i vĂ„rt möte var en putt tillbaka i rĂ€tt riktning och den hĂ€r krönikan Ă€r ett direkt resultat av vĂ„rt möte – tack!

Strategi, taktik – ibland kĂ€nner jag att vi blandar ihop taktik med strategi, vi pratar om dem som att de Ă€r samma sak. Egentligen Ă€r strategi och taktik Ă€r tvĂ„ sidor av samma mynt. Skillnaden Ă€r, för att förenkla det, tidslinjen. Taktik Ă€r nĂ€rtid. Stategi Ă€r perspektiv.

NÀr vi blandar ihop taktik och strategi innebÀr det Àven att vi förvÀxlar innebörden av dem. NÀr vi gör det sÄ det riskerar vi Àven att blanda ihop vilken sorts problem eller utmaning vi stÄr inför. Vi löser strategiska problem med taktiska ÄtgÀrder och vi blir förvÄnade över varför det önskade resultatet vi har för vÄrt arbete uteblir.

Taktik Àr nÀrtid och beskriver hur du skall besegra din motstÄndare, klara din utmaning, uppnÄ ditt mÄl hÀr och nu. Taktik Àr tyvÀrr relativt enkelt att kopiera. NÀr du gör nÄgonting som visar sig vara framgÄngsrikt, kommer dina konkurrenter högst sannolikt göra likadant eller i alla fall försöka hÀrma dig. Och nÀr du Àr kopierad, förlorar du direkt din taktiska konkurrensfördel. MÄnga gÄnger prÀglas taktiken av snabba lösningar som syftar till kortsiktig lönsamhet.

Konsekvensen Ă€r att företagets taktik i praktiken styrs av omvĂ€rlden, vilket Ă€ventyrar den lĂ„ngsiktiga framgĂ„ngen. Företag som endast fokuserar pĂ„ att maximera nĂ€sta mĂ„nads eller kvartals lönsamhet i lĂ€ngden riskerar att Ă„stadkomma precis det motsatta – minskad lönsamhet och i vĂ€rsta fall konkurs. I det hĂ€r lĂ€get hjĂ€lper det inte att kalla taktiken för strategi. Varje taktisk Ă„tgĂ€rd ska vĂ€rderas med utgĂ„ngspunkt i hur den bidrar till den lĂ„ngsiktiga strategin. Det rĂ€cker alltsĂ„ inte bara att vinna matchen nĂ€r mĂ„let Ă€r att vinna hela serien.

Strategi Ă€r perspektiv, den lĂ„ngsiktiga planen. Strategi handlar om att se helheten – att förstĂ„ pĂ„ vilket sĂ€tt ditt företag eller varumĂ€rke kan vara konkurrenskraftigt pĂ„ lĂ„ng sikt och var de mest lönsamma affĂ€rerna kommer att finnas. Strategin Ă€r vĂ€gvisaren för hela din verksamheten och det som hjĂ€lper dig att fatta rĂ€tt taktiska beslut lĂ€ngs vĂ€gen.

En bra och smart strategi innebÀr att all taktik fungerar bÀttre. En smart strategi tillÄter dessutom ett och annat oklokt taktiskt beslut. Men framför allt, en smart strategi skapar starka förutsÀttningar för smart taktik.

Vet du var ditt varumÀrke skall befinna sig vid en specifik tidpunkt i framtiden, Àr det relativt enkelt att tÀnka ut vilken strategi som krÀvs. NÀr du vet vart du Àr pÄ vÀg och hur du skall nÄ fram, Àr det relativt enkelt att ta dig över och förbi de dagliga hindren och utmaningarna. Vinna helt enkelt!

NÀsta vecka kommer jag att ge dig tips pÄ vad en lyckad strategi kan byggas pÄ!

Smart vĂ€g mot mĂ„len!

(repris frÄn januari 2013 och en intervju med Prevent)

MÄl Àr lÀtt att sÀtta upp men ofta svÄrt att nÄ. Uppföljning och konsekvenser Àr viktigt menar Elaine Breske Hirscher, regionchef pÄ Vectura och expert pÄ mÄlverktyget SMART-modellen.

– MĂ„nga vet inte vad SMART-modellen Ă€r, men förklarar man kĂ€nner de igen sig. Varje bokstav i ordet smart symboliserar ett steg nĂ€rmare mĂ„let, sĂ€ger Elaine Breske Hirscher.

LÀs hela artikeln hÀr: http://www.prevent.se/sv/Arbetsliv/Ledarskap/2012/Smart-vag-mot-malen/

Projektets organisation, del 2

Projektledarens uppgifter Àr bl a:

  • Ă€r ansvarig för att planera och organisera projektet
  • Ă€r ansvarig för att projektmĂ„let uppnĂ„s
  • delegerar och följer upp projektets aktiviteter
  • arbetar aktivt med konfliktlösning och problemlösning
  • kallar till och leder styrgruppsmöten och projektgruppsmöten
  • kommunicerar projektet och dess status till berörda intressenter
  • motiverar och engagerar projektets medlemmar

Projektledarens huvuduppgift Àr att leverera projektresultat till bestÀllaren och att leda projektgruppen. Som projektledare verkar du som projektets vd och du behöver behÀrska grundlÀggande ledningsuppgifter.

Men det allra viktigaste och det som ibland glöms bort Àr att du behöver ha ett genuint intresse för mÀnniskor och god kÀnnedom om vad det Àr som fÄr mÀnniskor att komma till arbetet varje dag motiverade och engagerade.

Det Àr ocksÄ viktigt att du kÀnner till dina agna styrkor och svagheter och kunna leda dig sjÀlv. Goda ledaregenskaper rÀcker inte om du leder mot fel mÄl, med en ineffektiv metodik eller utan att kommunicera. Du behöver alltsÄ förmÄgan att leverera anvÀndbara projektresultat.

Du skall alltsÄ fungera vÀl i alla tÀnkbara situationer och sammanhang, med olika typer av mÀnniskor och kommunikationsbehov.

SpÀnnande och svÄrt men hur roligt som helst!

Det som mĂ€ts blir gjort!

Ett projekt blir aldrig framgĂ„ngsrikt endast pĂ„ det projektteamet och dess medlemmar kan eller vet. Det Ă€r vad de gör – deras beteende – som spelar störst roll.

Med ett effektivt och modernt ledarskap kommer de flesta att göra det rĂ€tta. Det som mĂ€ts blir gjort. En lite sliten och trĂ„kig sanning – men fortfarande en sanning.

För att veta vad ledarskapet skall innehĂ„lla i form av mĂ€tning, uppföljning och coaching – behöver mĂ„let vara tydligt. Inte bara för ledningen, utan för hela projektorganisationen. Tydlighet Ă€r viktigt!

Men – och hĂ€r förvĂ„nansvĂ€rt ofta fel – vem sĂ€tter mĂ„lbilden? Vem bestĂ€mmer vilken vision vi ska ha? Det gör ledningen, vem annars?

Den största utmaningen Ă€r att sĂ€tta samman mĂ„lbilden med vad medarbetarna faktiskt gör. HĂ€r finns inga genvĂ€gar. Men – den mĂ„lbild ledningen faststĂ€ller kommer att grundas pĂ„ ledningsgruppens och dess medlemmars individuella grundvĂ€rderingar. Det vi i grunden tror pĂ„ kommer att pĂ„verka vilka mĂ„l vi sĂ€tter upp. Och alla tror vi ju pÄ nĂ„gonting. Samsyn Ă€r viktigt!

Det Ă€r hĂ€r det börjar. En kedja avgörande bestĂ„ndsdelar för att skapa vĂ€rldens bĂ€sta projektkultur. GrundvĂ€rderingarna behöver fram tidigt för att uppnĂ„ det vi alla vill. Ledningens och medarbetarnas jĂ€mförs, och vi finner de gemensamma nĂ€mnarna. Ärlighet Ă€r viktigt!

TÀnk dig att du ska bygga ett hus. Vad börjar börjar du med? Taket? BottenvÄningen? FörestÀll dig att du byggt allting frÄn start. Första vÄningen, andra vÄningen. Taket. Allting ser bra ut. Ett litet tag. Sedan upptÀcker du att du behöver en kÀllare. Vad gör du dÄ?

FörvÀntningar!

Visst Àr det hÀrligt nÀr dina förvÀntningar uppfylls? Hur gick det till? Förhoppningsvis har du varit tydlig med dina förvÀntningar men det Àr inte alla som Àr det.

Att vara tydlig med vad du förvÀntar dig av nÄgon annan gÀllande vad som helst Àr otroligt viktigt för att nÄ framgÄng.

MĂ„nga gĂ„nger tar vi det för givet att vĂ„ra förvĂ€ntningar Ă€r klara som korvspad men handen pĂ„ hjĂ€rtat – hur ofta tydliggör du dina förvĂ€ntningar? och nĂ€r du gör det – hur gör du det?

Ett enkelt sÀtt Àr ju att börja kommunicera dina förvÀntningar!