When a team works well…

When a team works well together, it’s because its members are operating from the same mindset and are clear about their goals and their norms.

At the start of a new project, help your direct reports decide how they’re going to work together — and importantly, how they will hold each other accountable.

I recommend coming up with an “explicit agreement” about how the team will handle issues like the division of labor and deadlines.

What do you recommend?

Intervjuad i senaste numret av VD-tidningen!

Alltid lika trevligt att bli intervjuad av duktiga journalister 🙂

”Det ingĂ„r i ledningsgruppens roll att visa för medarbetarna att ledningsgruppens Ă€r ett bra team som kan komma överens och fatta bra beslut.” – Elaine Breske Hirscher

IMG_0002Webb-vd-200x260

Dagens boktips!

Cecilia KÀrvegÄrd har slÀppt en ny e-bok dÀr bl a jag Àr med. Tack Cecilia!

Vilka egenskaper Àr viktiga för att bli en RockstjÀrna pÄ projektledning? 

Det absolut viktigaste Àr att man tycker att det man gör Àr roligt, börjar Elaine. Man mÄste tycka att det Àr vÀldigt kul att jobba i projektform och man mÄste ha viljan. Viljan att jobba med mÀnniskor och viljan att vara projektledare.

Det Àr viktigt att man tycker om mÀnniskor för att leda projekt handlar om mÀnniskor och om att leda mÀnniskor. Det Àr ocksÄ viktigt att ha kompetens och kunskap inom omrÄdet dÀr man Àr projektledare, det rÀcker inte med att man kan projektledning.

Och sÄ handlar det om kommunikation; om att ha förmÄgan att kommunicera och tycka att det Àr kul att kommunicera. Det Àr viktigt att projektledaren har förmÄgan att leda teamet sÄ att alla gÄr Ät samma hÄll och dÀr kommer en tydlig kommunikation in.

LÀs hela boken hÀr: http://klokegard.se/produkt/19-framgangsrika-inspiratorer-delar-med-sig/

Omslag-227x300

SjĂ€lvklart – jag har ocksĂ„ mindre bra dagar!

Jag fĂ„r ofta frĂ„gan om jag alltid Ă€r lika glad och positiv och det kan jag Ă€rligt sĂ€ga – nej, inte alls. Jag har mina skitdagar jag ocksĂ„ dĂ„ jag tycker att livet Ă€r orĂ€ttvist, trĂ„kigt, hemskt etc. MEN jag har bestĂ€mt mig för att inte lĂ„ta det mörka ta över.

Jag tillĂ„ter mig sjĂ€lv att tjura, tycka synd om mig under en tidsbegrĂ€nsad period och sedan tittar jag pĂ„ situationen med andra ögon och ser efter vad det Ă€r jag behöver lĂ€ra mig av detta. Sorg har ingen tidsbegrĂ€nsning – den fĂ„r ta den tid den tar.

I varje mörk stund finns det nĂ„got ljust – det Ă€r jag övertygad om – och den övertygelsen hjĂ€lper mig att se ljusare pĂ„ livet. Det fungerar för mig. Det kanske inte fungerar för dig.

every action

 

Stora eller smÄ?

TĂ€nk att jag har arbetat med olika former av projekt och projektledning i 20 Ă„r. Helt fantastiskt! Vilken resa. Vilka erfarenheter.

Vill dela med mig av ett utdrag ur en artikel jag lÀste i Dagens Nyheter den 29 mars 1993:

”Stora projekt och smĂ„” av Göran Rosenberg

”Stora projekt ger intryck av handlingskraft. Stora projekt ger makt och legitimitet Ă„t centrala eliter. Stora projekt förenar kollektiv djĂ€rvhet och personlig ansvarslöshet (det utspĂ€dda ansvarets princip).

Stora projekt tycks paradoxalt nog vara lĂ€ttare att finansiera Ă€n smĂ„ (enligt principen att förfallna lĂ„n över en viss storlek numera inte Ă€r lĂ„ntagarens – eller ens bankens).

Vi dras till de stora projekten dÀrför att det tycks ge framÄtrörelse Ät en civilisation som annars ser ut att röra sig bakÄt.

—–

Även om det finns projekt som fortfarande Ă€r och bör vara stora, Ă€r det nog ocksĂ„ sĂ„ att inga projekt kan fungera om inte tillrĂ€ckligt mĂ„nga mĂ€nniskor anser det nödvĂ€ndigt och meningsfullt och tillfredsstĂ€llande att Ă€gna sin tid och sin kraft och sin fantasi Ă„t att förverkliga dem. De flesta projekt med den egenskapen Ă€r och förblir smĂ„.”

Intressant att hitta den hÀr artikeln 20 Är senare och inse att i mÄngt och mycket hade den kunnat varit skriven idag 2013.

Projekten blir vad projektmedarbetarna gör dem till. Projekt Àr ett lagarbete. Tillsammans gör vi skillnad!

20130609-223549.jpg

Projektet blir aldrig framgĂ„ngsrikt pĂ„ det projektmedarbetarna kan eller vet.

Det Ă€r vad de gör – deras beteende – som spelar störst roll.

Med ett effektivt och modernt ledarskap kommer de flesta att göra det rĂ€tta. Det som mĂ€ts blir gjort. En lite sliten och trĂ„kig sanning – men fortfarande en sanning.

För att veta vad ledarskapet skall innehĂ„lla i form av mĂ€tning, uppföljning och coaching – behöver mĂ„let vara tydligt. Inte bara för ledningen, utan för hela projektorganisationen.

Men – och hĂ€r förvĂ„nansvĂ€rt ofta fel – vem sĂ€tter mĂ„lbilden? Vem bestĂ€mmer vilken vision vi ska ha? Det gör ledningen, vem annars?

Den största utmaningen Ă€r att sĂ€tta samman mĂ„lbilden med vad medarbetarna faktiskt gör. HĂ€r finns inga genvĂ€gar. Men – den mĂ„lbild ledningen faststĂ€ller kommer att grundas pĂ„ ledningsgruppens medlemmars individuella grundvĂ€rderingar. Det vi i grunden tror pĂ„ kommer att pĂ„verka vilka mĂ„l vi sĂ€tter upp. Och alla tror vi ju pÄ nĂ„gonting.

Det Àr hÀr det börjar. En kedja avgörande bestÄndsdelar för att skapa vÀrldens bÀsta projektkultur. GrundvÀrderingarna behöver fram tidigt för att uppnÄ det vi alla vill. Ledningens och medarbetarnas jÀmförs, och vi finner de gemensamma nÀmnarna.

TÀnk dig att du ska bygga ett hus. Vad börjar börjar du med?  Taket? BottenvÄningen? FörestÀll dig att du byggt allting frÄn start. Första vÄningen, andra vÄningen. Taket. Allting ser bra ut. Ett litet tag. Sedan upptÀcker du att du behöver en kÀllare.

Vad gör du nu?

(Det jag skriver ovan kan sjÀlvklart appliceras Àven i andra sammanhang Àn projekt.)

Projektets organisation, del 4

Om en styrgrupp inte tillsÀtts Àr BestÀllaren ansvarig för detta :).

Styrgruppen Àr ytterst ansvarig för projektets beslut. Ansvariga för de viktigaste beslutspunkterna mellan projektets olika faser. Beslut av mer strategisk karaktÀr. Styrgruppen sÀkerstÀller att projektet följer verksamhetens övergripande mÄl. Styrgruppen faststÀller projektdirektiv och projektplan. Styrgruppen bedömer projektets resultat och beslutar om projektet skall drivas vidare (eller lÀggas ner).

Även hĂ€r skall styrgruppen bestĂ„ av personer som besitter nödvĂ€ndig kompetens och erfarenhet för att ha möjlighet att bĂ„de bidra till projektets framdrift och bedöma densamma.

BestÀllaren ingÄr ofta i styrgruppen dock inte projektledaren, den senare deltar dock som föredragande pÄ styrgruppsmötena. Du kan jÀmföra styrgruppen med en styrelse, bestÀllaren med en ordförande och projektledaren med en vd och projektet med ett företag.

Projektets organisation, del 3

Vilka ingÄr i en en projektgrupp?

Endast de personer som behövs för att utföra projektets uppgift skall ingÄ i projektgruppen och urvalet sker pÄ de enskilda personernas kompetens och förmÄga att samarbeta.

Vilka uppgifter Ă„ligger normalt projektgruppen:

  • Deltar pĂ„ projektmöten.
  • Utför delegerade uppgifter
  • Planerar och organiserar egna uppgifter
  • Rapporterar till projektledaren
  • Följer projektets kvalitetsystem, metoder och rutiner

Projektets organisation, del 2

Projektledarens uppgifter Àr bl a:

  • Ă€r ansvarig för att planera och organisera projektet
  • Ă€r ansvarig för att projektmĂ„let uppnĂ„s
  • delegerar och följer upp projektets aktiviteter
  • arbetar aktivt med konfliktlösning och problemlösning
  • kallar till och leder styrgruppsmöten och projektgruppsmöten
  • kommunicerar projektet och dess status till berörda intressenter
  • motiverar och engagerar projektets medlemmar

Projektledarens huvuduppgift Àr att leverera projektresultat till bestÀllaren och att leda projektgruppen. Som projektledare verkar du som projektets vd och du behöver behÀrska grundlÀggande ledningsuppgifter.

Men det allra viktigaste och det som ibland glöms bort Àr att du behöver ha ett genuint intresse för mÀnniskor och god kÀnnedom om vad det Àr som fÄr mÀnniskor att komma till arbetet varje dag motiverade och engagerade.

Det Àr ocksÄ viktigt att du kÀnner till dina agna styrkor och svagheter och kunna leda dig sjÀlv. Goda ledaregenskaper rÀcker inte om du leder mot fel mÄl, med en ineffektiv metodik eller utan att kommunicera. Du behöver alltsÄ förmÄgan att leverera anvÀndbara projektresultat.

Du skall alltsÄ fungera vÀl i alla tÀnkbara situationer och sammanhang, med olika typer av mÀnniskor och kommunikationsbehov.

SpÀnnande och svÄrt men hur roligt som helst!