Möten, del 1

Visste ni att sÄ mÄnga som 75% av de som deltar pÄ vÄra möten kÀnner att mötena hÄller lÄg kvalitet och sÀllan kÀnns meningsfulla. Vi tillbringar en hel del av vÄr tid i möten och tid Àr pengar för de flesta av vÄra organisationer. DÄ kÀnns det viktigt att mötena Àr effektiva och meningsfulla.

En av de viktigaste parametrarna för att skapa effektiva och meningsfulla möten Àr att det finns en god möteskultur som grund. Vad menas med god möteskultur? Jo, att

  • syftet med mötet Ă€r tydligt
  • det finns en kommunicerad dagordning för mötet
  • alla kommer i tid till mötet och nĂ€rvarar tills dess att mötet Ă€r avslutat

Det Àr ocksÄ viktigt att de som deltar pÄ mötet:

  • nĂ€rvarar Ă€ven mentalt
  • respekterar varandra
  • skapar dialog snarare Ă€n diskussion
  • reflekterar över resultatet
  • Ă€r delaktiga i besluten
  • tar ansvar för mötets beslut
  • genomför beslut
  • följer upp beslut
  • stĂ€nger av mobiltelefoner
  • stĂ€nger av datorer

Det lÄter som sjÀlvklarheter, eller hur? men det Àr förvÄnansvÀrt ofta det inte uppfylls vilket skapar en kÀnsla av lÄg kvalitet och meningslöshet. Möten kan vara mindre bra förberedda, genomförda och dessutom sakna en tydlig struktur för uppföljning av mötets resultat.

Under nÀsta vecka (mÄndag, onsdag och fredag) tÀnkte jag dela med mig av lite tips och tricks pÄ hur jag arbetar med möten med syfte att fÄ oss att kÀnna dem effektiva och meningsfulla.

MĂ„ndag

  • inför mötet
  • hur du anvĂ€nder dig av dagordning
Onsdag
  • vilka verktyg finns och nĂ€r anvĂ€nder jag dem
  • under mötet
Fredag
  • avsluta mötet
  • följa upp mötet
HÀng gÀrna med :)!

 

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka pÄ en ikon för att logga in:

WordPress.com-logga

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.