Intervjuad i senaste numret av VD-tidningen!

Alltid lika trevligt att bli intervjuad av duktiga journalister 🙂

”Det ingĂ„r i ledningsgruppens roll att visa för medarbetarna att ledningsgruppens Ă€r ett bra team som kan komma överens och fatta bra beslut.” – Elaine Breske Hirscher

IMG_0002Webb-vd-200x260

FÖRĂ€ndring eller MOTĂ€ndring?

För Ă€ndring? Ändra för?

Ett av de bÀsta tipsen i förÀndringsarbetet Àr att tydligt förklara varför ni vill förÀndra, förbÀttra, förÀdla! Tydliggör syftet med förÀndringen och vad ni förvÀntas Ästadkomma med den.

Det Ă€r ett enkelt tips för att fĂ„ flera att bli FÖRĂ€ndring Ă€n MOTĂ€ndring!

Förklara!
FörÀndra!
Förverkliga!
FörbÀttra!
FörÀdla!
FÖRĂ€ndra!

 

Tio steg för att bli en bĂ€ttre ledare!

Tio steg för att bli en bÀttre ledare:
1. Var tydlig och ge raka besked.
2. Se och respektera dina medarbetare. Ha dörren öppen och hÀlsa nÀr ni ses.
3. Var ett föredöme. Andra gör som du gör, inte som du sÀger.
4. För dialog, och se till att viktig information inte stannar hos dig.
5. Gör mÀnniskor delaktiga och ge dem möjlighet att pÄverka.
6. Delegera! TÀnk pÄ att definiera uppgifterna, sÀtta tydliga mÄl och avsÀtta resurser.
7. Ge Äterkoppling pÄ arbetsresultat. Var konkret, utgÄ frÄn det du sjÀlv sett och var konstruktiv.
8. Coacha genom att stÀlla frÄgor snarare Àn att ge alla svar.
9. Utforma strategier för förÀndring .
10. Ta fram spelregler pÄ arbetsplatsen.

(KĂ€lla: Prevent, http://www.prevent.se)

Öka din produktivitet! Tre tips!

Dagens tips – Öka din produktivitet:

Vi lever i en krÀvande vÀrld som Àr full av störningar men vi behöver fÄ det vi behöver göra gjort ÀndÄ. Ibland kan det kÀnnas övervÀldigande och svÄrt men det handlar mest och struktur och prioriteringar.

Delar med mig av tre tips som kan hjĂ€lpa dig att öka din produktivitet utan att bli stressad 🙂

  • Skapa dig EN att göra lista
    MĂ„nga gĂ„nger skriver vi lite hĂ€r och dĂ€r vad det Ă€r vi behöver göra. Samla alla uppgifter pĂ„ ett och samma stĂ€lle oavsett uppgiftens karaktĂ€r och skriv verkligen ner allt. Ibland tĂ€nker vi att det dĂ€r kommer jag ihĂ„g Ă€ndĂ„ men skriv Ă€ven ner det för dĂ„ frigör du plats i hjĂ€rnan 🙂 och fĂ„r mer energi att faktiskt utföra uppgiften.
  • Gör det viktigaste FÖRST
    LÄter sjÀlvklart men ibland har vi en förmÄga att göra det roligaste först eller det enklaste först. Mitt tips Àr att börja med det viktigaste och avsluta varje dag med att bestÀmma dig för vad du ska börja med i morgon.
  • AvsĂ€tt TID för de uppgifterna som inte brĂ„dskar och utför dem
    LÄter ju ocksÄ sjÀlvklart men mÄnga gÄnger skjuter vi upp viktiga uppgifter i onödan och glömmer bort att Àven de viktiga uppgifter som inte brÄdskar behöver utföras. Vissa uppgifter faller bort av sig sjÀlv med tiden och det Àr bra men det gÀller tyvÀrr inte alla.

Lycka till!

Vem har ansvaret för arbetsmiljön? Du? Jag? Vi?

Jag sÀger ofta att jag tror pÄ att mÀnniskan Àr vÄr viktigaste resurs och det stÄr jag för, men i ett företag Àr det mÀnniskans förmÄga att samverka med varandra som Àr vÄr viktigaste resurs. Samverkan inom hela företaget frÄn den vÀlkomnande medarbetaren i receptionen till den inspirerande vd:n.

LÀs min krönika: http://www.dagensmojligheter.se/artiklar/kronikor/elaine-breske-hirscher/2013/10/18/87073018/index.xml

Fem bra frĂ„gor till dig!

Enkel checklista för att bedöma allt som kommer i din vÀg

Att vara effektiv och nÄ de mÄl vi vill handlar till stor del om hur vi hanterar det som löpande kommer i vÄr vÀg. Det Àr lika viktigt att besluta vad du gör, vad du inte gör som nÀr du gör det.

För att öka precision i detta löpande beslutsfattande kan du anvÀnda dig av följande fem frÄgor:

Kan jag nĂ„ framsteg mot ett viktigt mĂ„l just nu genom att göra detta? – Gör
Kan jag be nĂ„gon annan att göra det? – Delegera
Kan jag lika gĂ€rna göra det senare? – Skjut fram
RĂ€cker det om jag gör endast en del? – Minska uppgiften
Kan jag lĂ„ta bli att göra detta helt? – Stryk uppgiften

Projektet blir aldrig framgĂ„ngsrikt pĂ„ det projektmedarbetarna kan eller vet.

Det Ă€r vad de gör – deras beteende – som spelar störst roll.

Med ett effektivt och modernt ledarskap kommer de flesta att göra det rĂ€tta. Det som mĂ€ts blir gjort. En lite sliten och trĂ„kig sanning – men fortfarande en sanning.

För att veta vad ledarskapet skall innehĂ„lla i form av mĂ€tning, uppföljning och coaching – behöver mĂ„let vara tydligt. Inte bara för ledningen, utan för hela projektorganisationen.

Men – och hĂ€r förvĂ„nansvĂ€rt ofta fel – vem sĂ€tter mĂ„lbilden? Vem bestĂ€mmer vilken vision vi ska ha? Det gör ledningen, vem annars?

Den största utmaningen Ă€r att sĂ€tta samman mĂ„lbilden med vad medarbetarna faktiskt gör. HĂ€r finns inga genvĂ€gar. Men – den mĂ„lbild ledningen faststĂ€ller kommer att grundas pĂ„ ledningsgruppens medlemmars individuella grundvĂ€rderingar. Det vi i grunden tror pĂ„ kommer att pĂ„verka vilka mĂ„l vi sĂ€tter upp. Och alla tror vi ju pÄ nĂ„gonting.

Det Àr hÀr det börjar. En kedja avgörande bestÄndsdelar för att skapa vÀrldens bÀsta projektkultur. GrundvÀrderingarna behöver fram tidigt för att uppnÄ det vi alla vill. Ledningens och medarbetarnas jÀmförs, och vi finner de gemensamma nÀmnarna.

TÀnk dig att du ska bygga ett hus. Vad börjar börjar du med?  Taket? BottenvÄningen? FörestÀll dig att du byggt allting frÄn start. Första vÄningen, andra vÄningen. Taket. Allting ser bra ut. Ett litet tag. Sedan upptÀcker du att du behöver en kÀllare.

Vad gör du nu?

(Det jag skriver ovan kan sjÀlvklart appliceras Àven i andra sammanhang Àn projekt.)

Möten, del 4 av 4

Nu har vi talat om möten generellt, vi har berört nÄgra olika mötesverktyg och, hur du kan leda ett möte och idag Àr det dags för att avsluta mötet och vad hÀnder sedan?

NÀr du kÀnner att mötet börjar avslutas Àr det viktigt att

  • du avslutar genom att upprepa vad ni talat om och vilka resultat och beslut som Ă„stadkommits
  • ni tillsammans bestĂ€mmer nĂ€sta steg
  • ni dokumenterar VEM gör VAD och NÄR, upprĂ€ttar en Ă„tgĂ€rdslista helt enkelt
  • du ber deltagarna att reflektera över mötet och vad de har Ă„stadkommit hittills
  • du berömmer deltagarna för deras engagemang och goda arbete
  • ni utvĂ€rderar mötet
  • du tackar deltagarna för deras insatser pĂ„ mötet och för att de tog sig tid
  • du reflekterar över dina insatser som mötesledare – vad var bra och vad kan du förbĂ€ttra
  • ni bokar tid för ett uppföljande möte

och nÀr du har avslutat mötet och ni har skiljts Ät Àr det viktigt att du distribuerar protokollet/minnesanteckningarna och ÄtgÀrdslistan sÄ snart som möjligt, jag brukar skicka ut mötesdokumentationen inom 48 timmar.

Vill du veta mer om effektiva och vĂ€l genomförda möten? Tveka inte – kontakta mig gĂ€rna!

Möten, del 3

Idag kommer del tre av mina tankar kring möten. Tankar som jag fĂ„tt av praktisk erfarenhet av att jag under de senaste 20 Ă„ren har lett möten och frĂ„n kurser om möten. Idag delar jag med mig av olika mötesverktyg, anvĂ€ndningsomrĂ„den för dessa och sedan hur du leder ett möte pĂ„ – enligt mig – effektivt och meningsfullt sĂ€tt.

Det finns massor av verktyg att anvÀnda vid olika typer av möten (och i andra processer sÄ klart) och jag kommer att beröra sju av dem:

  • Bikupan
    anvÀnds för att snabbt fÄ fram deltagarnas tankar och förslag
  • Fiskbensdiagrammet
    anvÀnds för att identifiera orsaker till ett problem
  • HjĂ€lpa eller stjĂ€lpa-modellen
    anvÀnds för att identifiera vad som hjÀlper respektive sÀtter upp hinder för att nÄ framgÄng
  • Intressentmodellen
    anvÀnds för att identifiera intressenterna och deras behov
  • OmvĂ€rldsmodellen
    anvÀnds för att identifiera trender och hÀndelser som kan pÄverka den process vi Àr i
  • Riskmodellen
    anvÀnds för att identifiera risker, dess sannolikhet, dess konsekvenser och dess rangordning
  • Tankekartan
    anvÀnds till att kartlÀgga allas tankar kring ett Àmne eller frÄgestÀllning

LÄt mig Äterkomma en annan dag för att mer i detalj beskriva ovanstÄende verktyg. Behöver du den detaljerade informationen direkt gÄr det bra att e-posta mig sÄ hjÀlper jag dig.

MÄnga möten upplevs som onödiga och ineffektiva, sÄ mÄnga som 75% anser att möten hÄller lÄg kvalitet och sÀllan kÀnns meningsfulla och det hoppas jag att vi alla kan hjÀlpas Ät att rÄda bot pÄ för sÄ vill vi ju inte ha det, eller hur?

NÀr jag leder möten brukar jag göra pÄ följande sÀtt:

  • inleder mötet med att stĂ€mma av mötets syfte och dagordning
  • klargör deltagarnas ansvar för mötet och förvĂ€ntat resultat
  • frĂ„gar mötesdeltagarna vilka mötesregler de vill ha
  • försöker skapa och upprĂ€tthĂ„lla ett gott mötesklimat genom att visa lyhördhet, förhindra negativa beteenden och engagera alla (Ă€ven de som inte sĂ€ger nĂ„got)
  • lĂ„ter alla komma till tals, ger alla deltagare 1-2 minuter för att ge en kort statusrapport
  • anvĂ€nder mig av bikupan sĂ„ ofta det fungerar (vilket tar udden av dominanta deltagare och lĂ„ter alla komma till tals)
  • skapar tid för reflektion sĂ„vĂ€l individuellt och tillsammans
  • bryter för benstrĂ€ckare ofta ca var 45 minut
  • anvĂ€nder mig av frĂ„gor för att skapa engagemang och delaktighet
  • i de frĂ„gor som visar sig behöva er tid Ă€n vi avsatt bokar vi ny tid pĂ„ mötet för att avhandla den frĂ„gan separat
  • skapar resultat och fattar beslut gemensamt
  • hĂ„ller tempot

och nu börjar mötet att nÀrma sig sitt avslut. Hur gör jag dÄ? Det fÄr du lÀsa om pÄ fredag! Tack för idag!

🙂

 

Möten, del 2

Idag delar jag med mig av inför mötet och dagordning:

inför mötet Àr mitt tips att du tittar igenom min checklista:

  • mötets syfte – vem vill vad (och kanske varför)
  • mötets förvĂ€ntade resultat – förslag pĂ„ handlingar som gör att resultatet kan uppnĂ„s
  • mötets uppgift – vad ska mötet avhandla för att nĂ„ resultat, vad görs pĂ„ sjĂ€lva mötet
  • mötets deltagare – vilka ska delta och varför, kalla rĂ€tt personer för att lösa uppgiften/resultatet
  • mötets kallelse – skall gĂ„ ut i god tid innan mötet om möjligt
  • mötets underlag – vilka underlag behöver tas fram för att snabbt fatta beslut för att uppnĂ„ resultatet
  • mötets dagordning – distribueras till de som förvĂ€ntas delta i god tid, var tydlig med syftet och förvĂ€ntat resultat, skicka med deltagarförteckning
  • mötets lokal & utrustning – lokalen skall fungera för antalet deltagare, utrustningen som skall anvĂ€ndas testas för funktionalitet
  • har jag glömt nĂ„got – sĂ€kert men det kommer du kunna hantera Ă€ndĂ„!

dagordning – hur skapar du den och hur arbetar du med en dagordning?

  • skicka ut en inbjudan/kallelse
  • i dagordningen som skickas med kallelsen skall framgĂ„: syfte med mötet, förvĂ€ntat resultat, plats och tidpunkt
  • boka tid som rĂ€cker till det ni behöver avhandla
  • begĂ€r acceptens för mötet och var tydlig med att de som tackar ja, har för avsikt att delta pĂ„ hela mötet
  • frĂ„ga de som accepterat om de vill ha en egen punkt pĂ„ dagordningen, Ă€mne och tid för den
  • nĂ€r du fĂ„tt in acceptens och underlag frĂ„n deltagarna kan du börja utforma dagordningen
  • avsĂ€tt tid Ă€ven för att runda av varje punkt pĂ„ dagordningen, riktmĂ€rke 5 minuter per punkt
  • skicka ut dagordningen till mötesdeltagarna senast 2 dagar före mötet
  • pĂ„minn om mötets syfte, förvĂ€ntat resultat, plats och tidpunkt
  • skicka ut en deltagarförteckning och stĂ€m av med punktĂ€garna om tiden kĂ€nns ok
  • skriv nĂ„got positivt i pĂ„minnelsen, t ex tack för att du kommer till mötet och bidrar med din kunskap och ditt goda humör 🙂
  • pĂ„ mötet kan du anvĂ€nda dagordningen som mötesplan
  • stĂ€m av dagordningen med deltagarna sĂ„ att alla Ă€r klara över innehĂ„ll och förvĂ€ntat resultat
  • dagordningen skall inte vara för detaljerad, det behövs utrymme för förĂ€ndringar
  • om tiden inte rĂ€cker till, stoppa Ă€ndĂ„ mötet pĂ„ utsatt tid och boka nytt möte pĂ„ plats för att avhandla kvarstĂ„ende punkter
  • be deltagarna prioritera Ă„terstĂ„ende punkter och deras tidsbehov
  • har jag glömt nĂ„got – sĂ€kert men det kommer du att fixa kanon Ă€ndĂ„!

VarifrĂ„n har jag fĂ„tt ovanstĂ„ende kunskap – pĂ„ en helt underbar kurs om Effektiva möten.

Vill du veta mer? Kontakta mig!