Projektplanen och dess innehåll

I normalfallet är projektledarens första uppgift att tolka direktivet och ta fram en projektplan som projektet skall arbeta utifrån. Projektplanen skall förankras hos styrgruppen om det finns en sådan, annars med uppdragsgivaren.

Planeringen är ett av de viktigaste momenten i projektarbetet och projektplanen är projektets planeringsredskap. I dokumentet skall det definieras vad som skall göras, vilka personresurser som behövs (timmar, kompetens) och tidsplanering för hela projektet skall göras. Försök att lägga hela kartan över projektet så att det inte dyker upp överraskningar under projektets gång. Sätt upp delmål för projektet och engagera om möjligt projektdeltagarna i arbetet.

Finns inget dokumenterat projektuppdrag så skall projektplanen även specificera uppdraget.

Följande områden bör alltid finnas beskrivna i projektplanen.

• bakgrundsbeskrivning till uppdraget
• syfte och mål med projektet
• omfattning, delmoment
• ekonomi
• avgränsningar
• gränssnitt och gränssnittshantering
• tidplan/etappindelning
• projektorganisationen
• förankring, samverkan, intressenter