Projektets organisation, del 2

Projektledarens uppgifter Àr bl a:

  • Ă€r ansvarig för att planera och organisera projektet
  • Ă€r ansvarig för att projektmĂ„let uppnĂ„s
  • delegerar och följer upp projektets aktiviteter
  • arbetar aktivt med konfliktlösning och problemlösning
  • kallar till och leder styrgruppsmöten och projektgruppsmöten
  • kommunicerar projektet och dess status till berörda intressenter
  • motiverar och engagerar projektets medlemmar

Projektledarens huvuduppgift Àr att leverera projektresultat till bestÀllaren och att leda projektgruppen. Som projektledare verkar du som projektets vd och du behöver behÀrska grundlÀggande ledningsuppgifter.

Men det allra viktigaste och det som ibland glöms bort Àr att du behöver ha ett genuint intresse för mÀnniskor och god kÀnnedom om vad det Àr som fÄr mÀnniskor att komma till arbetet varje dag motiverade och engagerade.

Det Àr ocksÄ viktigt att du kÀnner till dina agna styrkor och svagheter och kunna leda dig sjÀlv. Goda ledaregenskaper rÀcker inte om du leder mot fel mÄl, med en ineffektiv metodik eller utan att kommunicera. Du behöver alltsÄ förmÄgan att leverera anvÀndbara projektresultat.

Du skall alltsÄ fungera vÀl i alla tÀnkbara situationer och sammanhang, med olika typer av mÀnniskor och kommunikationsbehov.

SpÀnnande och svÄrt men hur roligt som helst!

Att organisera ett projekt!

En av de viktigaste framgÄngsfaktorerna för lyckade projekt Àr att projektet organiseras pÄ ett sÀtt sÄ att fördelningen av roller, ansvar och befogenheter Àr tydligt. Tydlighet Àr viktigt.

Varje projektroll skall ha en rollbeskrivning som Àr unik sÄ att det inte finns risk för missförstÄnd och att saker faller mellan stolarna. Undvik i möjligaste mÄn delat ansvar dÄ detta nÀstan alltid bara skapar osÀkerhet om vem som gör vad, risk för dubbelarbete eller att viktiga saker inte blir gjorda.

Den hÀr veckan kommer jag gÄ igenom de olika rollerna i ett projekt:

  • BestĂ€llare
  • Projektledare
  • Projektgrupp
  • Styrgrupp
  • ResursĂ€gare
  • Delprojektledare
  • Kvalitetsledare
  • Miljöledare
  • Arbetsmiljöledare
  • Referensgrupp

Hoppas att du vill hÀnga med?

Gör inte det!

NÀr vi sÄ mÄnga gÄnger sÄ upptagna projektledare hanterar vÄra vÀrdefulla personliga scheman och projektplaner letar vi efter olika sÀtt att spara tid och pengar. Behovet att göra detta förstÀrks av de ekonomiska förutsÀttningar som vi har idag.

Ett lockande mÄl för tids- och kostnadsbesparingar Àr kommunikation, som utgör en stor del av varje framgÄngsrik projektledares ansvar.

Vi frestas att försöka spara tid och pengar genom att förekomma personliga möten eller organisera konferenssamtal, för att i stÀllet skicka snabba, billiga e-postmeddelanden.Gör inte det!

Att skicka e-post Àr förknippat med faror och bedrÀgliga kostnader pÄ grund av kommunikationsmissar och missförstÄnd.