Kill your darlings…

Veckomöte. Tio deltagare. 1,5 timmes möte kostar ca 13.500 kr eller en heltidstjänst när ni har mötet varje vecka. Är det värt det?

Är mötet så värdefullt? Dags att döda onödiga möten. Behandla varje möte som en dyrbar resurs. Räkna ut och berätta för berörda vad varje möte kostar.

Hur mycket av din arbetstid består av möten? En fjärdedel, en tredjedel, hälften av din tid eller ännu mer? Tid är pengar. Möten hindrar oss att arbeta med det som skapar resultat. Självklart är det viktigt att mötas men måste alla vara med på alla mötet?

Ifrågasätt. Behöver du vara med på mötet? Det gäller fö alla mötesdeltagare. Behöver alla delta?

Tips till dig för att skapa en sund mötesrelation:

  • Tydliggör syfte och mål med mötet.
  • Skriv en tydlig agenda och skicka ut i god tid.
  • De viktigaste frågorna överst, de minst viktiga sist. Ha en punkt för övriga frågor på slutet.
  • Boka in en halvtimme i din kalender före de möten du ska leda och förbered dig.
  • Bestäm hur lång tid mötet ska vara och håll tiden. Om ni inte hinner alla punkter börja med dem vid nästa möte.
  • Utgå från att de som använder dator/mobil under mötet behöver det för mötes skull. Förbud leder sällan till effektiva möten.
  • Låt någon annan föra anteckningar som alla kan följa under mötets gång.
  • Hänvisa till punkten övriga frågor när det dyker upp nya frågor eller när mötespunkten ”spårar” ur.
  • Var inte långrandig och försök låta bli att upprepa eller låta andra upprepa det som andra just sagt.
  • Sammanfatta vad ni kommit överens om när ni är klara så att alla har möjlighet fråga om det är något de inte förstår.
  • Gör en tydlig plan för vad som ska göras, vem som ska göra det och när det ska vara klart.
  • Följ upp vad ni kommit överens om mellan era möten.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.