Kill your darlings…

Veckomöte. Tio deltagare. 1,5 timmes möte kostar ca 13.500 kr eller en heltidstjĂ€nst nĂ€r ni har mötet varje vecka. Är det vĂ€rt det?

Är mötet sĂ„ vĂ€rdefullt? Dags att döda onödiga möten. Behandla varje möte som en dyrbar resurs. RĂ€kna ut och berĂ€tta för berörda vad varje möte kostar.

Hur mycket av din arbetstid bestÄr av möten? En fjÀrdedel, en tredjedel, hÀlften av din tid eller Ànnu mer? Tid Àr pengar. Möten hindrar oss att arbeta med det som skapar resultat. SjÀlvklart Àr det viktigt att mötas men mÄste alla vara med pÄ alla mötet?

IfrÄgasÀtt. Behöver du vara med pÄ mötet? Det gÀller fö alla mötesdeltagare. Behöver alla delta?

Tips till dig för att skapa en sund mötesrelation:

  • Tydliggör syfte och mĂ„l med mötet.
  • Skriv en tydlig agenda och skicka ut i god tid.
  • De viktigaste frĂ„gorna överst, de minst viktiga sist. Ha en punkt för övriga frĂ„gor pĂ„ slutet.
  • Boka in en halvtimme i din kalender före de möten du ska leda och förbered dig.
  • BestĂ€m hur lĂ„ng tid mötet ska vara och hĂ„ll tiden. Om ni inte hinner alla punkter börja med dem vid nĂ€sta möte.
  • UtgĂ„ frĂ„n att de som anvĂ€nder dator/mobil under mötet behöver det för mötes skull. Förbud leder sĂ€llan till effektiva möten.
  • LĂ„t nĂ„gon annan föra anteckningar som alla kan följa under mötets gĂ„ng.
  • HĂ€nvisa till punkten övriga frĂ„gor nĂ€r det dyker upp nya frĂ„gor eller nĂ€r mötespunkten ”spĂ„rar” ur.
  • Var inte lĂ„ngrandig och försök lĂ„ta bli att upprepa eller lĂ„ta andra upprepa det som andra just sagt.
  • Sammanfatta vad ni kommit överens om nĂ€r ni Ă€r klara sĂ„ att alla har möjlighet frĂ„ga om det Ă€r nĂ„got de inte förstĂ„r.
  • Gör en tydlig plan för vad som ska göras, vem som ska göra det och nĂ€r det ska vara klart.
  • Följ upp vad ni kommit överens om mellan era möten.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka pÄ en ikon för att logga in:

WordPress.com-logga

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.