Nu har vi talat om möten generellt, vi har berört några olika mötesverktyg och, hur du kan leda ett möte och idag är det dags för att avsluta mötet och vad händer sedan?

När du känner att mötet börjar avslutas är det viktigt att

• du avslutar genom att upprepa vad ni talat om och vilka resultat och beslut som åstadkommits
• ni tillsammans bestämmer nästa steg
• ni dokumenterar VEM gör VAD och NÄR, upprättar en åtgärdslista helt enkelt
• du ber deltagarna att reflektera över mötet och vad de har åstadkommit hittills
• du berömmer deltagarna för deras engagemang och goda arbete
• ni utvärderar mötet
• du tackar deltagarna för deras insatser på mötet och för att de tog sig tid
• du reflekterar över dina insatser som mötesledare – vad var bra och vad kan du förbättra
• ni bokar tid för ett uppföljande möte

och när du har avslutat mötet och ni har skiljts åt är det viktigt att du distribuerar protokollet/minnesanteckningarna och åtgärdslistan så snart som möjligt, jag brukar skicka ut mötesdokumentationen inom 48 timmar.

Vill du veta mer om effektiva och väl genomförda möten? Tveka inte – kontakta mig gärna!