Möten, del 3

Idag kommer del tre av mina tankar kring möten. Tankar som jag fĂ„tt av praktisk erfarenhet av att jag under de senaste 20 Ă„ren har lett möten och frĂ„n kurser om möten. Idag delar jag med mig av olika mötesverktyg, anvĂ€ndningsomrĂ„den för dessa och sedan hur du leder ett möte pĂ„ – enligt mig – effektivt och meningsfullt sĂ€tt.

Det finns massor av verktyg att anvÀnda vid olika typer av möten (och i andra processer sÄ klart) och jag kommer att beröra sju av dem:

  • Bikupan
    anvÀnds för att snabbt fÄ fram deltagarnas tankar och förslag
  • Fiskbensdiagrammet
    anvÀnds för att identifiera orsaker till ett problem
  • HjĂ€lpa eller stjĂ€lpa-modellen
    anvÀnds för att identifiera vad som hjÀlper respektive sÀtter upp hinder för att nÄ framgÄng
  • Intressentmodellen
    anvÀnds för att identifiera intressenterna och deras behov
  • OmvĂ€rldsmodellen
    anvÀnds för att identifiera trender och hÀndelser som kan pÄverka den process vi Àr i
  • Riskmodellen
    anvÀnds för att identifiera risker, dess sannolikhet, dess konsekvenser och dess rangordning
  • Tankekartan
    anvÀnds till att kartlÀgga allas tankar kring ett Àmne eller frÄgestÀllning

LÄt mig Äterkomma en annan dag för att mer i detalj beskriva ovanstÄende verktyg. Behöver du den detaljerade informationen direkt gÄr det bra att e-posta mig sÄ hjÀlper jag dig.

MÄnga möten upplevs som onödiga och ineffektiva, sÄ mÄnga som 75% anser att möten hÄller lÄg kvalitet och sÀllan kÀnns meningsfulla och det hoppas jag att vi alla kan hjÀlpas Ät att rÄda bot pÄ för sÄ vill vi ju inte ha det, eller hur?

NÀr jag leder möten brukar jag göra pÄ följande sÀtt:

  • inleder mötet med att stĂ€mma av mötets syfte och dagordning
  • klargör deltagarnas ansvar för mötet och förvĂ€ntat resultat
  • frĂ„gar mötesdeltagarna vilka mötesregler de vill ha
  • försöker skapa och upprĂ€tthĂ„lla ett gott mötesklimat genom att visa lyhördhet, förhindra negativa beteenden och engagera alla (Ă€ven de som inte sĂ€ger nĂ„got)
  • lĂ„ter alla komma till tals, ger alla deltagare 1-2 minuter för att ge en kort statusrapport
  • anvĂ€nder mig av bikupan sĂ„ ofta det fungerar (vilket tar udden av dominanta deltagare och lĂ„ter alla komma till tals)
  • skapar tid för reflektion sĂ„vĂ€l individuellt och tillsammans
  • bryter för benstrĂ€ckare ofta ca var 45 minut
  • anvĂ€nder mig av frĂ„gor för att skapa engagemang och delaktighet
  • i de frĂ„gor som visar sig behöva er tid Ă€n vi avsatt bokar vi ny tid pĂ„ mötet för att avhandla den frĂ„gan separat
  • skapar resultat och fattar beslut gemensamt
  • hĂ„ller tempot

och nu börjar mötet att nÀrma sig sitt avslut. Hur gör jag dÄ? Det fÄr du lÀsa om pÄ fredag! Tack för idag!

🙂

 

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka pÄ en ikon för att logga in:

WordPress.com-logga

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.