Projektets organisation, del 2

Projektledarens uppgifter är bl a:

  • är ansvarig för att planera och organisera projektet
  • är ansvarig för att projektmålet uppnås
  • delegerar och följer upp projektets aktiviteter
  • arbetar aktivt med konfliktlösning och problemlösning
  • kallar till och leder styrgruppsmöten och projektgruppsmöten
  • kommunicerar projektet och dess status till berörda intressenter
  • motiverar och engagerar projektets medlemmar

Projektledarens huvuduppgift är att leverera projektresultat till beställaren och att leda projektgruppen. Som projektledare verkar du som projektets vd och du behöver behärska grundläggande ledningsuppgifter.

Men det allra viktigaste och det som ibland glöms bort är att du behöver ha ett genuint intresse för människor och god kännedom om vad det är som får människor att komma till arbetet varje dag motiverade och engagerade.

Det är också viktigt att du känner till dina agna styrkor och svagheter och kunna leda dig själv. Goda ledaregenskaper räcker inte om du leder mot fel mål, med en ineffektiv metodik eller utan att kommunicera. Du behöver alltså förmågan att leverera användbara projektresultat.

Du skall alltså fungera väl i alla tänkbara situationer och sammanhang, med olika typer av människor och kommunikationsbehov.

Spännande och svårt men hur roligt som helst!

Projektets organisation, del 1

Beställarens uppgifter:

  • är projektets ägare, kallas ofta projektägare eller projektsponsor
  • ansvarar för projektmål och effektmål
  • utser projektledare
  • tilldelar resurser (ekonomiska och personella)
  • godkänner projektets leveranser
  • tillsätter projektets styrgrupp

Beställaren är projektets formella ägare och har det övergripande ansvaret för projektet trots att beställaren har delegerat ansvaret för genomförandet till projektledaren.

 

Att organisera ett projekt!

En av de viktigaste framgångsfaktorerna för lyckade projekt är att projektet organiseras på ett sätt så att fördelningen av roller, ansvar och befogenheter är tydligt. Tydlighet är viktigt.

Varje projektroll skall ha en rollbeskrivning som är unik så att det inte finns risk för missförstånd och att saker faller mellan stolarna. Undvik i möjligaste mån delat ansvar då detta nästan alltid bara skapar osäkerhet om vem som gör vad, risk för dubbelarbete eller att viktiga saker inte blir gjorda.

Den här veckan kommer jag gå igenom de olika rollerna i ett projekt:

  • Beställare
  • Projektledare
  • Projektgrupp
  • Styrgrupp
  • Resursägare
  • Delprojektledare
  • Kvalitetsledare
  • Miljöledare
  • Arbetsmiljöledare
  • Referensgrupp

Hoppas att du vill hänga med?

Feedback!

När jag tittade i min brevlåda så hittade jag ett litet paket :)

Tack Stefan Gunnarsson för din underbara bok ”Professionell Feedback”. Me like a lot :)

Ett citat från boken:

Se mig

Jag vill öka min självkännedom,
därför vill jag ha feedback på
hur jag uppfattas av andra.

Jag vill utvecklas i min yrkesroll,
därför vill jag ha feedback på
hur jag utför mitt arbete.

Jag vill ha goda relationer
därför vill jag ha feedback på
hur mitt beteende påverkar andra.

Jag vill bli sedd och bekräftad
därför vill jag ha feedback
för att känna mig intressant
och viktig.

Stefan Gunnarsson

Klart läsvärd bok! Läs den!

Trygghet!

Den senaste tiden har jag funderat en hel del på trygghet och vad det betyder för mig… vad betyder det för dig?

Trygghet för mig är att se till att jag och mina små – Freya & Freddy – alltid har det så bra som vi kan ha det och att vår vardag andas framtidstro och positivitet.

Trygghet för mig är att älska och känna mig älskad.

Trygghet för mig är att leva här och nu, njuta av igår och se fram emot i morgon.

Trygghet för mig är att möta andra på ett sätt som jag vill bli mött av andra.

Trygghet för mig är att visa förtroende och att få förtroende.

Trygghet för mig är att visa respekt och att bli respekterad.

Trygghet för mig är att vara ärlig – mot mig själv och andra.

Trygghet för mig är att veta att det är jag – och bara jag – som kan förändra mitt liv till mitt önskade läge.

Trygghet för mig är att lita på mig själv och andra.

Trygghet är…

Vad är trygghet för dig?

 

Hur gör du?

När livet känns trist och tråkigt? När det känns som att världens alla svårigheter hamnat just på dina axlar? När det inträffar sak efter sak som inverkar negativt på din verklighet och vardag? När du känner att problemen är oövervinnerliga? När du känner att vad du än gör så ramlar bara mer skit på dig? 

Lägger du dig ner och ger upp… eller gör du som jag? Jag gnäller lite en stund och tycker synd om mig själv men sedan säger jag åt mig själv att skärpa till mig och ta tag i problemen… och skulle jag inte själv säga åt mig att skärpa till mig och agera så har jag fina vänner omkring mig som gör det. Känns inte alls kul att höra alla gånger men det är finaste omtanken du kan få av andra – att de säger det som du kanske inte vill höra men behöver höra!

Det är ju så enkelt att säga men ibland svårt att göra, eller inte? Det beror ju på hur man är som person och vilken inställning till livet och ditt eget ansvar för dig som du har. Själv anser jag att har du hamnat i svårigheter eller tråkigheter så har du själv stor del i att du hamnat där du är. Det kan handla om ekonomiska problem, det kan handla om att du inte trivs på ditt arbete, att du inte mår bra i din relation, att du inte trivs med hur du bor etc.

Många gånger tänker man att om det bara var si eller så skulle allt vara bra, om jag bodde här eller där skulle allt vara bra, att om jag bara hade pengar så skulle allt vara tipp topp, att om jag bara hade en annan chef skulle allt vara kalas etc. men vet ni vad – det handlar aldrig om någon annan eller något annat – det handlar om dig, bara dig!

Det är bara du som kan lösa det du inte mår bra av. Det är ditt ansvar och bara ditt. Att du tar hjälp av din omgivning är helt okej men det är ändå bara du själv som kan påverka din nutid och din framtid genom aktiv handlingskraft. För mig tog det ett tag att komma på just det – att det är mitt ansvar att ta tag i mitt liv, reda upp mina problem, tråkigheter etc.

Det är en jobbig process att ta sig igenom men med hjälp och stöd från familj och vänner tar du dig igenom de allra värsta saker som finns och när du har klarat det får du din belöning – en känsla av frihet, lugn och stolthet!

Kämpa på! Du är värd det bästa!

 

God feedback er en gave

Hvor ofte gir du ærlig feedback, og hvor ofte får du feedback? Og når du får det: Hvordan reagerer du, og hvorfor?
DMs kronikør skriver i dag om det for oss alle så viktige emnet feedback.

 

Når feedbacken er konstruktiv, med en velment tanke, ser jeg alltid feedback som en gave. Hvis feedbacken er det motsatte, og bare har til hensikt å gi et stikk og være ubehagelig, er den virkningsløs på alle måter.

Läs mer: http://www.dagensmuligheter.no/artiklar/kronikor/elaine-breske-hirscher/2012/06/12/34599557/index.xml

Att bryta mönster!

Tänk att det skall vara så svårt att bryta invanda slarviga mönster. Jag har äntligen efter flera år tagit tag i min fysiska hälsa, den psykiska är ju på topp och jag vill att hela jag skall vara det. Jag har börjat äta sunt och träna mer… insåg rätt snart att jag nog är sockerberoende – huha.

Efter en veckas hård detox där humöret pendlat mellan svart och grått hela tiden – jag har varit lite av en häxa känner jag :) känner jag äntligen att humöret börjar återvända… och nu har jag bara fyra dagar kvar på denna fas… men sedan börjar den riktiga utmaningen… äta hälsosamt och ändå njuta, träna och må bra!

Hur jobbigt det än känns har jag gjort allt rätt den här gången:

  • Jag har satt min målbild!
  • Jag har satt mina delmål!
  • Jag har tidsatt mina mål!
  • Jag har gjort en handlingsplan!
  • Jag har ett team som gör detta tillsammans med mig!
Den stora utmaningen är inte rent fysiskt märker jag utan det att jag tänker på att jag är hungrig hela tiden… hela tiden! Helt galet men igår var faktiskt första kvällen på en vecka som jag inte lade mig hungrig :) . Känns fantastiskt och som en stor framgång så det firar jag idag med att tala om att jag känner mig duktig!

Känns kanon… och jag kommer att berätta mer om min fysiska resa vart efter!

 

Nära & kära!

Så otroligt viktiga och ibland så tagna för givna. Glöm inte bort att vårda och värna dina nära och kära – det har ni sett mig skriva förut och jag skulle kunna skriva det varje dag. Värnar du dina nära och kära eller är det så att du tar dem för givna och att du tar för givet att du vet hur mycket de betyder för dig?

För mig är mina nära och kära hur viktiga som helst. De är de som firar i medgång och stöttar i motgång. De är de som säger det jag redan vet men kanske inte alltid vill höra. Det är de som älskar mig för den jag är och inte för vad jag gör. Det är de som jag kan ringa mitt i natten och be om hjälp och jag får hjälp.

Vårda dina nära och kära och finns där för dem lika mycket som de finns där för dig!

Kramar om er!